Penelusuran dan Akuisisi Arsip: Ayo Rawat Semua Informasi Penting

(09-09-2019) Manado - Mengingat arsip mempunyai peran yang sangat penting dalam sumber informasi manajemen penyelenggaraan pemerintahan dan merupakan memori kolektif bangsa, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Manado melaksanakan penelusuran dan akuisisi arsip (pengumpulan arsip) di lingkungan Pemkot Manado, yang berlangsung tanggal 2-13 September 2019.

Dalam pelaksanaannya capaiannya arsip-arsip penting di kelurahan dan kecamatan serta OPD lainnya dapat diolah kemudian disimpan di lemari roll opeck Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Manado,lantai 5 Kantor Walikota Manado, Agar supaya bisa terjaga bebas dari banjir dan kerusakan lainnya.

“Penyimpanan arsip ini tidak akan mengurangi sedikit pun nilai dan makna dari arsip tersebut, jadi apabila di kemudian hari jika pemilik arsip membutuhkan dokumen yang mereka titip pada kami, maka kami akan memberikannya dengan menunjukan tanda bukti serah terima surat,bahwa dokumen yang mereka cari sudah pernah di titip di kantor kami” Ujar Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan, Widiawaty Chairudin,SE

Kendala yang di hadapi di lapangan sampai saat ini masih rendahnya kesadaran tentang pentingnya arsip mengakibatkan pedoman tentang kearsipan yang kiat ditingkatkan masih belum dapat dimanfaatkan secara maksimal.